Sachbearbeitung Auftragsverwaltung (m/w/d)

Als mittelständisches Traditionsunternehmen sind wir Zulieferer für die internationale Luft- und Raumfahrt- sowie Halbleiterindustrie. Wir produzieren für unterschiedliche weltweite Kunden u. a. Vorrichtungen, Anlagen, Bauteile und Windkanalmodelle. Tätigkeiten im Engineering, in der Zerspanung und in der Montage sind die Kernbereiche, die unsere Unternehmensentwicklung bestimmen.

Für unseren Bereich Finanzen suchen wir kurzfristig Unterstützung in der kaufmännischen Auftragsverwaltung.

Tätigkeiten

Hauptaufgaben:

  • Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen hinsichtlich interner Zuordnung

  • Vorstrukturierung und Klärung von Angeboten sowie Abgleich mit Bestellungen

  • Anlegen von Anfrage- und Auftragsunterlagen und Weiterleitung an Projektleitung oder Arbeitsvorbereitung

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Auslieferungspapieren

  • Nutzung und Pflege kundenspezifischer Anfrage- und Bestellportale

  • Unterstützung bei internen Reports und Abläufen

Qualifikationen

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Europakaufmann/-frau oder vergleichbar)

  • Erste Berufserfahrung in Auftragsverwaltung oder Buchhaltung

  • Idealerweise Kenntnisse im ERP-System ABAS

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Gute Englischkenntnisse

  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten

Was wir bieten

Arbeiten soll Spaß machen und den eigenen Fähigkeiten und Talenten entsprechen - mit einer positiven Work-Life Balance, denn in einem motivierenden Umfeld wird Leistung für alle Mitarbeitenden und das Unternehmen zum Erfolg. 

Deharde-Vorteile:

  • Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld

  • 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Sonderurlaube und Sonderzahlungen

  • Mobiles Arbeiten

  • Individuelle vertragliche Wochenarbeitszeiten

  • Arbeitszeitkonten

  • Bikeleasing

  • Vergünstigungen bei privaten Einkäufen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen

  • Förderung der Betriebsgemeinschaft

  • Firmenfitness

Bewerbung

Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung, auch ohne Anschreiben als Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, senden Sie bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei an:

bewerbung@deharde.de

Für einen ersten telefonischen Kontakt stehen wir Ihnen gern zur Verfügung: 04451 9133-737.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Bitte stellen Sie uns Ihre Bewerbung möglichst als E-Mail mit Anhängen im .pdf- oder .jpg-Format an bewerbung@deharde.de zur Verfügung. Bei einer postalischen Übersendung reichen Sie uns grundsätzlich nur Kopien Ihrer Originalunterlagen ein. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Bestätigung. Im Falle einer Absage erfolgt keine Rücksendung Ihrer Unterlagen. Innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist werden Ihre Unterlagen bzw. Dateien hier im Hause vernichtet.